具有描述性的英语,为SBI Po,UIIC AO等形成一个重要的部分。我们在本文中为您带来了报告写作格式和示例报告。

SBI PO和UIIC AO考试的PRECIS写作

报告写作格式

以下是标准报告写入格式的主要部分:

  • 标题部分-包括作者的姓名和编写报告的日期。
  • 总结-需要对主要观点、结论和建议进行总结。它需要简短,因为它是报告的总览。有些人只会浏览总结,所以要确保包含了所有相关信息。最好是在最后写,这样你就可以把所有的事情都写进去,即使是在最后一分钟可能加进来的要点。
  • 介绍- 该报告的第一页需要进行介绍。您将解释问题并显示为什么要进行报告的读者。如果您在标题部分中未包含这些条款,则需要提供术语定义,并解释该报告的详细信息是如何安排的。
  • 身体-这是报告的主要部分。需要有几个部分,每个部分都有一个副标题。信息通常是按重要性排列的,最重要的信息放在前面。
  • 结论-一切都在这里。这部分不要使用术语,因为大多数人会阅读总结和结论。
  • 建议书-这是必须做的。用简单的英语解释你的建议,把它们按优先顺序排列。
  • 附录- 这包括将读取该领域的专家的信息。它具有支持您的结论的所有技术细节。

请记住,这些信息需要在逻辑上与最重要的信息逻辑上。

指向在报告写作中得分高的指针

  1. 使用名字和代词(我,她,她)当你在现场写下自己和其他人时。避免过时的表达式,如“这位军官”和“上述人”或“官方1.”

有些人倡导使用非人统一术语的使用,以保证客体和准确性,但它不确定。无论您是呼唤自己的“我”或“这位官员,你就有相同的完整性。并考虑这一点:如果你在法庭上作证,并宣誓说实话,你会使用日常语言(“我,”我“)在你的证词中。在报告中遵循相同的做法。

  1. 每句话限制自己一个想法。

简短、直白的句子容易阅读、理解,为每个人节省时间。当你正在为一个重要的商务会议准备一份报告时,你会喜欢这个节省时间的技巧。另外,句子越长,你就越容易出错。

简短的句子和英语结构通常以名词开始,语法很简单。另一方面,复杂的句子需要复杂的标点符号,并且它们将门打开到句子错误。

每句话尽量不要超过三个逗号。如果一个句子有三个以上的逗号,这可能是太复杂,不容易阅读,它可能包含使用或标点错误。

  1. 尽可能清晰,具体。

“联系”是模糊的:你访问了,电话或电子邮件吗?“Residence”就像令人困惑:房子,公寓或移动房屋?始终争取清晰度。

  1. 使用简单的语言。

“因为”更容易理解(并写)比“因”为“。“有关”是一个花哨的(和浪费)写作“关于”的方式。

  1. 坚持可观察的事实。

结论、猜测、直觉和其他思维过程不属于报告。坚持事实。像"他好斗"这样的陈述在法庭上是站不住脚的。不过,你可以这样写:“杰克逊握紧拳头,踢了一把椅子。”

  1. 写在段落中。

将信息按组组织有两个重要的好处:你的报告更有逻辑性,并且以后更容易阅读和理解。

  1. 使用主动语态。

广泛的错误概念是被动语音保证客观性和准确性。但是,这不是真的。写一句话,如“在床头柜下的左右手道上看到了一个左轮手枪”并不能保证你正在讲真相。写得更简单,“我看到了床头柜下的左轮手枪。”这就是你更愿意在其他人提交的报告中阅读的内容,这不是吗?

  1. 使用子弹样式。

子弹风格只不过是你可能一直在写作购物的风格列出了所有生命的当你的母亲要求你从附近的杂货店带来东西。当您录制几件相关信息时,使用相同的格式,如下所示:

迈克尔乔丹告诉我:

  • 他和玛丽亚一直“战斗很多”
  • 他下班回家时,她喝醉了
  • 她朝他扔了一包冻鸡
  • 他没有碰她

样本报告

撰写委员会报告的典型结构模板:

  • 该报告所针对的成员
    • [姓名,机构,位置,主席]
    • 【名称、机构、地点、会员】
  • [日期,时间和位置]
    • [以任何方式和形式,如亲自出席、电话会议等,提供委员会或委员会分支会议的简单文件]
  • 目的
    • 在这里你简要地提到了报告的目的。这使读者能够理解编写格式背后的目的。
  • 问题[将不同的问题写为子标题,并在各个子标题下方的子弹点中解释它们的亮点]
    • 当前的状态
    • 成就/问题1
    • 未来的目标
  • 近期计划/报告主体[必要时使用副标题。以项目符号的形式,列出近期的行动和计划。
  • 非正式建议[对董事会和执行董事提出建议,建议和评论的机会]

恭敬地提交,

[<作者的姓名>]

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