随着描述性英语成为SBI PO、UIIC AO等考试的重要组成部分,我们在本文中为您带来了报告写作格式和样本报告。

SBI PO和UIIC AO考试的大纲写作

报告写作格式

以下是标准报告写作格式的主要部分:

  • 标题部分- 这包括作者的名称和报告准备日期。
  • 概括- 需要概括主要要点,结论和建议。它需要简短,因为它是该报告的一般概述。有些人将阅读摘要并仅浏览报告,因此请确保包含所有相关信息。最好写入这个最后一个,所以你将包括一切,即使是在最后一分钟可能添加的点。
  • 介绍-报告的第一页需要有介绍。你要解释这个问题,并向读者展示为什么要写这份报告。如果在标题部分没有包括这些术语,则需要给出术语定义,并解释报告的细节是如何安排的。
  • 身体- 这是报告的主要部分。需要有几个部分,每个都有副标题。信息通常按照最重要的信息来排列。
  • 结论- 这是一切都在一起的地方。根据大多数人读取摘要和结论,让这部分免费。
  • 建议- 这是需要完成的。简单的英语,解释您的建议,按优先顺序将其放在首位。
  • 附录-包括该领域的专家将阅读的信息。它有支持你的结论的所有技术细节。

记住,信息需要有逻辑地组织,最重要的信息放在前面。

在报告写作中获得高分的指针

  1. 使用名称和代词(我,他,她)当你写下你自己和现场的其他人。避免使用“这位官员”、“上述人士”或“官员1”等过时的措辞。

有些人主张使用非人情味的术语可以保证客观性和准确性,但这不是真的。无论你称呼自己为“我”还是“这位警官”,你都有同样的正直。想想看:如果你在法庭上作证,并发誓说真话,你会在证词中使用日常语言(“我”,“我”)。在你的报告中遵循同样的做法。

  1. 把每句话的意思限制在一个范围内。

简短,直截了当的句子很容易阅读,理解和省时间。您将在查看报告准备重要商务会议时,您将欣赏这一节省时间的提示。此外,句子的时间越长,您越有可能出错。

英语的短句及其结构通常以名词开头,语法也比较简单。另一方面,复杂的句子需要复杂的标点符号,这为句子错误打开了方便之门。

尝试将自己限制在每句中三个逗号。如果句子有三个以上的逗号,它可能很容易读取太复杂,并且可能包含使用或标点符号错误。

  1. 尽可能的清晰和具体。

“已联系”是含糊不清的:你有没有拜访、打电话或发邮件给目击者?“Residence”也一样令人困惑:房子、公寓还是活动房?总是力求清晰。

  1. 使用简单的语言。

“Since”比“inasmuch as”更容易理解(和写)。“修饰或说明”是用“关于”来表达的一种花哨(而且很浪费时间)的方式。

  1. 坚持可观察到的事实。

结论,猜测,亨希和其他思想过程不属于报告。坚持事实。像“他很有侵略性”这样的陈述不会在法庭上站起来。然而,你可以写“杰克逊紧握着他的拳头并踢了一把椅子。”

  1. 写段落。

组织集团的信息有两个重要的好处:您的报告更为逻辑,更容易阅读和稍后理解。

  1. 使用主动语音。

一个普遍存在的错误观念是,被动语态保证了客观性和准确性。然而,事实并非如此。写出像“床头柜下看到了一把左轮手枪”这样的句子并不能保证你说的是实话。简单得多的写法是“我在床头柜下看到一把左轮手枪”。这也是你在别人提交的报告中更愿意看到的内容,不是吗?

  1. 使用子弹样式。

子弹式就是当你妈妈让你从附近的杂货店买东西时,你可能一直在写购物清单的那种风格。当你记录几段相关信息时,可以使用相同的格式,比如:

迈克尔·乔丹告诉我:

  • 他和玛丽亚"经常吵架"
  • 当他下班回家时,她喝醉了
  • 她扔了一包一包冷冻鸡肉
  • 他没有碰她

样品报告

撰写委员会报告的典型结构模板:

  • 报告的成员意味着
    • [姓名、单位、地点、主席]
    • [姓名,机构,地点,会员]
  • [日期、时间和地点]
    • [提供委员会或委员会子集的简单文件,以任何模式和格式,例如,亲自,电话会议等]
  • 目的
    • [这里你提到了报告的目的。这使读者能够了解写入格式的目的。]
  • 问题【把不同的问题写成子标题,并在各自的子标题下面用项目符号解释它们的重点】
    • 当前状态
    • 成就/问题1
    • 未来的目标
  • 近期计划/报告主体[使用子标题,如所需要的。在子弹形式中,概述近期行动和计划在那些子标题下。]
  • 非正式的建议(s)【向董事会和执行董事提出建议、建议和意见的机会】

恭敬地提交,

(< >作者的名字)

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